No universo da gestão de pessoas, é comum surgirem dúvidas sobre benefícios relacionados ao tempo de serviço. Um dos mais comentados — e também mais controversos — é o quinquênio. Mas afinal, você sabe o que ele significa, como é aplicado e quais as implicações legais e financeiras para a empresa?
Neste artigo, vamos explorar tudo sobre o quinquênio: o que é, onde é obrigatório, como calcular, quais são seus prós e contras e o que considerar para uma política de valorização que equilibre reconhecimento e sustentabilidade.
O que é quinquênio?
O quinquênio é um benefício concedido a colaboradores com cinco anos completos de serviço na mesma empresa ou órgão. Trata-se de um adicional por tempo de serviço que visa reconhecer a fidelidade e o compromisso do colaborador.
O termo “quinquênio” vem do latim quinque, que significa “cinco”. Em resumo, a cada cinco anos de trabalho, o colaborador pode receber um acréscimo salarial proporcional, normalmente calculado sobre seu salário base.
É obrigatório pagar quinquênio?
A resposta é: depende. O quinquênio não é um benefício obrigatório segundo a CLT, exceto quando previsto em:
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Leis estaduais ou municipais (especialmente no serviço público);
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Acordos ou convenções coletivas;
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Políticas internas da própria empresa.
Ou seja, no setor privado, a empresa só é obrigada a pagar o quinquênio se esse direito estiver formalizado em documentos coletivos de trabalho. Já no setor público, o benefício é bastante comum, principalmente para servidores municipais e estaduais.
Como funciona o cálculo do quinquênio?
O cálculo do quinquênio costuma seguir um percentual fixo, geralmente entre 3% e 5% do salário base, a cada cinco anos trabalhados. Veja um exemplo prático:
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Salário base: R$ 2.500,00
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Percentual do quinquênio: 5%
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Valor do adicional após 5 anos: R$ 125,00
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Valor após 10 anos: R$ 250,00 (acumulativo)
É importante lembrar que esse valor deve ser discriminado na folha de pagamento como adicional por tempo de serviço, caso seja pago.
Quinquênio é incorporado ao salário?
Em muitos casos sim, especialmente no serviço público. Quando previsto por lei ou convenção, o quinquênio pode ser incorporado ao salário base do colaborador, influenciando:
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Cálculo de férias;
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13º salário;
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FGTS;
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Rescisões contratuais.
Já no setor privado, isso vai depender do que está previsto em norma coletiva ou na política interna. É essencial que o RH esteja atento à regulamentação aplicável para evitar passivos trabalhistas.
Quais são os benefícios do quinquênio?
Para as empresas que adotam o quinquênio, os principais ganhos estão relacionados à retenção de talentos e ao fortalecimento da cultura de reconhecimento. Veja os principais benefícios:
🎯 1. Aumento da motivação
Funcionários que percebem valorização pela sua permanência tendem a se engajar mais no trabalho e na missão da empresa.
🔒 2. Redução do turnover
Incentivar a permanência reduz custos com demissão, recrutamento e treinamento de novos colaboradores.
🌱 3. Fortalecimento da cultura organizacional
Manter talentos por mais tempo contribui para a preservação da cultura e do conhecimento institucional.
E os desafios?
Apesar dos benefícios, o quinquênio também pode trazer impactos negativos se não for bem planejado:
💸 Custo acumulativo
Com o passar do tempo, o número de colaboradores elegíveis aumenta, o que pode comprometer o orçamento da folha de pagamento.
📊 Desalinhamento com performance
Um dos maiores riscos é premiar apenas a permanência, e não o desempenho. Isso pode desestimular profissionais de alta performance que não completaram cinco anos.
🔁 Falta de flexibilidade
Empresas que incorporam quinquênios no salário base têm menos flexibilidade para revisar cargos e salários com base em mérito ou reestruturações.
O que considerar antes de adotar o quinquênio?
Para empresas que pensam em adotar o quinquênio, algumas boas práticas são essenciais:
✅ Faça uma análise de impacto financeiro de longo prazo
✅ Avalie se esse tipo de benefício está alinhado à sua cultura
✅ Considere alternativas como bônus por metas, trilhas de carreira ou promoções por desempenho
✅ Consulte a convenção coletiva e o jurídico trabalhista
Alternativas ao quinquênio tradicional
Se sua empresa quer valorizar a permanência dos colaboradores, mas busca mais flexibilidade, considere opções como:
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Reconhecimento por tempo de casa com brindes ou folgas
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Programa de fidelidade com bônus por ciclo fechado
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Promoções estruturadas com base em performance e tempo mínimo
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Plano de carreira com trilhas bem definidas
Essas abordagens podem equilibrar valorização e meritocracia sem comprometer a sustentabilidade da folha.
Conclusão
O quinquênio é uma prática tradicional de reconhecimento que, quando bem implementada, pode ajudar a reter talentos e fortalecer o vínculo entre colaborador e empresa. No entanto, é fundamental considerar as implicações legais, financeiras e culturais dessa escolha.
Para empresas privadas, adotar ou não o quinquênio deve ser uma decisão estratégica, amparada por dados e alinhada à realidade do negócio. E para que essa decisão traga resultados positivos, o controle de ponto e a gestão de jornada devem andar lado a lado com uma política de benefícios inteligente.
