A gestão de ponto é mais do que apenas controlar o horário de entrada e saída dos colaboradores. Ela envolve uma série de tarefas que garantem o bom funcionamento da jornada de trabalho dentro da empresa.
Sabemos que gerenciar o ponto de forma manual ainda é uma realidade em muitas organizações, mas será que essa é a melhor solução? Quando feita de forma manual, a gestão de ponto pode levar muito tempo e estar sujeita a erros e até fraudes. Para resolver esse problema e tornar a gestão mais eficiente e transparente, a solução ideal é adotar ferramentas digitais.
Quer entender como fazer uma gestão de ponto bem feita e como a tecnologia pode ajudar? Continue lendo e descubra!
O que é Gestão de Ponto?
A gestão de ponto envolve acompanhar a marcação de ponto dos colaboradores para garantir que tudo esteja sendo registrado corretamente. Ou seja, é o processo de controle dos horários de entrada, saída e intervalos de descanso dos funcionários. A partir desses dados, o RH pode calcular horas extras, faltas e outros detalhes importantes para o fechamento da folha de pagamento.
Empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a fazer esse controle, mas até mesmo empresas menores podem se beneficiar ao adotar essa prática. Isso ajuda a evitar erros, melhorar o monitoramento da equipe e manter a saúde financeira da empresa.
Por que a Gestão de Ponto é Importante?
O controle da jornada de trabalho é essencial para garantir a segurança jurídica à empresa e aos colaboradores. Sem uma boa administração do ponto, a empresa pode sofrer perdas, como problemas trabalhistas ou pagamentos indevidos de horas extras. Além disso, o acompanhamento detalhado da jornada ajuda a entender o comportamento da equipe e a produtividade dos colaboradores.
Como a CLT Regula a Gestão de Ponto?
Desde 1943, com a criação da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), o controle de ponto foi regulamentado. Porém, ao longo dos anos, surgiram novas regras, como a Portaria 1510, que dinamizou o uso de relógio eletrônico de ponto, e a Portaria 373, que permitiu o uso de sistemas alternativos, como os digitais.
A Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) regulamenta o controle de ponto eletrônico e a gestão de horas trabalhadas. A portaria estabelece novas diretrizes para o registro de ponto, substituindo as portarias 373 e 1510.
A Portaria 671/2021:
Institui o Programa de Tratamento de Registro de Ponto, que trata os dados de marcação de ponto e gera o Espelho de Ponto Eletrônico e o Arquivo Eletrônico de Jornada.
Estabelece que o comprovante de registro de ponto pode ser impresso ou em arquivo eletrônico. Regulamenta o uso de três dispositivos: REP-C (Registro Eletrônico de Ponto Convencional), REP-A (Registro Eletrônico de Ponto Alternativo) e REP-P (Relógio Eletrônico de Ponto em Programa)
A portaria também revogou as portarias 373 e 1510, simplificando e desburocratizando a legislação trabalhista, além de permitir que os relógios de ponto homologados pelo MTE nos moldes da portaria 1510 continuem a ser utilizados. Ela também categorizou os tipos de registros eletrônicos de ponto em três modelos:
REP-C : Relógio de ponto convencional.
REP-A : Registro eletrônico de ponto alternativo.
REP-P : Registro eletrônico de ponto via programa.
Como fazer uma gestão de ponto eficiente?
Para realizar uma gestão de ponto eficiente, algumas etapas básicas devem ser seguidas:
- Controle de Ponto : Essa é a base para monitorar as jornadas dos colaboradores. Pode ser feito de forma manual, mecânica, eletrônica ou digital. O mais moderno e confiável é o controle de ponto digital, que evita fraudes e facilita o gerenciamento das horas.
- Tratamento dos Pontos : O RH deve verificar se todas as marcações estão corretas, identificando atrasos, faltas ou inconsistências, garantindo a exatidão dos dados para a folha de pagamento.
- Fechamento da Folha de Ponto : Após tratar os pontos, é feita a apuração das horas trabalhadas, horas extras e outros dados, que são enviados para o fechamento da folha de pagamento.
Vantagens da Gestão de Ponto Digital
Adotar um sistema de gestão de ponto digital traz diversos benefícios:
- Redução de Erros : O software registra todas as marcações de forma segura, evitando a perda de dados importantes.
- Fraudes difíceis : Com recursos como GPS e reconhecimento facial, é impossível um colaborador bater o ponto por outro.
- Facilita o Trabalho do RH : O processo é automatizado, economizando tempo e diminuindo a carga de trabalho do departamento de RH.
- Conformidade com a Lei : O ponto digital garante que a empresa esteja em conformidade com as normas legais, evitando problemas judiciais.
Conclusão
A gestão de ponto é uma tarefa essencial que, quando bem feita, traz segurança para a empresa e para os colaboradores. Optar por soluções digitais facilita esse processo, garantindo uma rotina mais eficiente, evitando erros e fraudes, e promovendo uma gestão mais estratégica. Escolha a ferramenta certa e veja sua empresa colher os frutos dessa transformação!
