A gestão de jornada de trabalho vem passando por profundas transformações nos últimos anos, impulsionada por mudanças no comportamento das equipes, digitalização dos processos e novas exigências legais. E 2025 promete acelerar ainda mais esse cenário. Com o avanço das tecnologias, a pressão por produtividade e o foco em bem-estar dos colaboradores, o setor de RH precisa estar pronto para adotar soluções modernas e assertivas.
Neste artigo, vamos apresentar as principais tendências em gestão de jornada para 2025 que sua empresa precisa acompanhar para se manter competitiva, em conformidade com a lei e atrativa para talentos.
1. Consolidação do Trabalho Híbrido e por Escalas Flexíveis
O modelo híbrido já deixou de ser exceção e se tornou regra em muitos setores. Em 2025, a tendência é de aumento na adoção de escalas personalizadas, ajustadas ao tipo de trabalho, produtividade esperada e preferências dos colaboradores.
🔹 Por que isso importa?
Empresas que não oferecem flexibilidade enfrentam maiores taxas de turnover. Um estudo da McKinsey revelou que 40% dos profissionais deixariam seus empregos se forçados a trabalhar 100% presencialmente【fonte: https://www.mckinsey.com】.
🔹 Como se adaptar?
Implantar um sistema de ponto digital com gestão de escalas e jornadas flexíveis é fundamental para garantir controle, produtividade e retenção de talentos.
2. Controle de Jornada com Geolocalização e Reconhecimento Facial
A tecnologia facial e a geolocalização são apostas firmes para garantir um registro confiável, principalmente em equipes externas. Em 2025, será cada vez mais comum o uso de:
- Aplicativos com marcação por localização (GPS)
- Reconhecimento facial direto no celular ou equipamento REP
- Integração com nuvem e armazenamento seguro dos dados
Essas soluções, já disponíveis nos sistemas oferecidos pela Ponto Tecnologia, aumentam a segurança e eliminam fraudes como “marcação por terceiros”.
3. Inteligência de Dados na Jornada de Trabalho
O uso de analytics na gestão de ponto é uma das maiores inovações do setor. Os dados de entrada, saída, absenteísmo, horas extras e produtividade, quando analisados corretamente, ajudam a empresa a:
✅ Prever riscos trabalhistas
✅ Identificar gargalos operacionais
✅ Reduzir horas extras e custos
✅ Melhorar a distribuição das escalas
Sistemas como o Ponto Web Ultimate já oferecem relatórios estratégicos e customizáveis, ideais para tomadas de decisão com base em evidências.
4. Conformidade com Portarias e LGPD
A Portaria 671 continua sendo o grande marco regulatório, e em 2025 a fiscalização sobre sistemas de ponto e jornada se intensificará. Além disso, os dados de jornada (biometria, horário, localização) se enquadram como dados sensíveis, exigindo atenção à LGPD.
🚨 Empresas que não adotam sistemas adequados podem enfrentar multas e ações judiciais trabalhistas.
Por isso, utilizar equipamentos e softwares homologados, com armazenamento seguro e controle de acessos, será essencial para manter a empresa em conformidade e protegida legalmente.
5. Integração com Plataformas de RH e Folha
Outro movimento forte para 2025 é a integração total entre controle de ponto e outros sistemas de RH, como folha de pagamento, benefícios, gestão de atividades e até produtividade.
Essa sincronia reduz retrabalho, elimina erros manuais e acelera o fechamento da folha. Segundo a PwC, 76% das empresas que adotaram integração entre sistemas RH reduziram os erros de processamento em até 60%【fonte: https://www.pwc.com】.
6. Jornada como Estratégia de Cultura e Engajamento
Cada vez mais, a forma como a empresa organiza o tempo do colaborador influência diretamente na sua percepção sobre a cultura organizacional. Horários inflexíveis, controle manual e excesso de horas extras são vistos como sinais de desorganização.
A nova geração valoriza empresas que respeitam seu tempo e seu bem-estar. Oferecer autonomia com controle estruturado é o equilíbrio ideal.
7. Automação na Gestão de Jornadas Complexas
Empresas que operam com turnos noturnos, escalas 12×36, banco de horas, folgas compensatórias e terceiros enfrentam desafios ainda maiores. A automatização desses cálculos será um diferencial competitivo.
Soluções inteligentes de ponto permitem:
- Cálculo automático de banco de horas e adicionais
- Aplicação de regras específicas por colaborador ou setor
- Alertas automáticos para extrapolação de jornada
Conclusão
A gestão de jornada em 2025 será muito mais do que um simples registro de ponto. Ela será um diferencial estratégico para retenção de talentos, eficiência operacional, conformidade legal e bem-estar organizacional.
Se sua empresa ainda usa planilhas, registros manuais ou soluções desatualizadas, é hora de evoluir. Conte com a Ponto Tecnologia para transformar a sua rotina com sistemas inteligentes, integrados e em conformidade com todas as exigências da legislação.
