A autenticação de documentos é uma etapa crucial quando se trata de conferir legitimidade a cópias ou assinaturas. Esse processo torna as cópias tão válidas quanto aos documentos originais, proporcionando segurança e confiabilidade em transações e burocracias. Mas você sabe realmente como ele funciona e quais documentos precisam passar por esse procedimento? Vamos te explicar tudo!
O que é autenticação de documentos?
A autenticação de documentos é o processo que garante que uma cópia ou assinatura tenha o mesmo valor legal que o documento original. Esse procedimento geralmente é feito em cartórios, onde o documento é validado por meio de selos, carimbos ou assinaturas reconhecidas.
Em resumo, é como se o cartório estivesse certificando que aquele documento tem ocorrências e que você pode usá-lo como se fosse o original.
O que Diz a Lei Sobre a Autenticação de Documentos?
Com a Lei n.º 13.726 de 2018, popularmente conhecida como “Lei da Desburocratização”, o processo ficou mais simples e acessível. Agora, a exigência de reconhecimento de firma ou autenticação de documentos para órgãos públicos ficou restrita a situações bem específicas, como certidões de antecedentes criminais ou informações sobre pessoas jurídicas.
Essa lei trouxe uma grande vantagem: mais segurança e menos dor de cabeça com documentos. Afinal, quem nunca ficou com medo de perder um documento importante?
Tipos de autenticação de documentos
Existem dois tipos principais de autenticação de documentos:
- Física: Realizada diretamente no cartório. O funcionário compara o documento original com a cópia e aplica selos e carimbos para confirmar a ocorrência.
- Digital: A atualização de documentos agora pode ser feita online, o que dá mais agilidade ao processo. Nesse caso, é necessário possuir um certificado digital.
Quais documentos precisam ser autenticados?
Apesar da desburocratização, alguns documentos ainda precisam ser autenticados em determinadas situações. Exemplos comuns incluem:
- Históricos escolares
- Diplomas
- Certidões de nascimento e casamento
- Documentos de identidade
- Contratos sociais
Como Funciona a Autenticação Digital?
A autenticação digital é simples e pode ser realizada em qualquer lugar. Você precisa de um certificado digital, que pode ser adquirido em cartórios credenciados. Além de trazer praticidade, esse método evita idas constantes ao cartório e torna o processo mais seguro.
Como realizar a autenticação de documentos?
- Leve o documento original: Sem rasuras e em bom estado.
- Análise do atendente: O funcionário faz a conferência.
- Comparação da cópia com o original: Para garantir a veracidade.
- Carimbo e selo de acidentes: A última etapa, validando o documento.
Conclusão
A autenticação de documentos foi modernizada e hoje é um processo mais simples e acessível. A assinatura eletrônica é uma das grandes revoluções desse processo, trazendo mais segurança, economia e agilidade para todos os envolvidos.
Se você ainda está lidando com processos de autenticação de forma tradicional, pode ser o momento de investir na autenticação digital. Com ela, você economiza tempo e recursos, além de garantir a validade de seus documentos sem sair de casa.
