A Norma Regulamentadora nº 01 (NR-01) marca uma mudança profunda na forma como as empresas brasileiras devem enxergar a segurança e saúde no trabalho. Mais do que uma norma introdutória, ela se tornou o alicerce de todas as demais NRs, estabelecendo princípios, responsabilidades e diretrizes obrigatórias para empregadores e trabalhadores.
Com a NR-01 em vigor, o foco deixa de ser apenas o cumprimento burocrático de exigências legais e passa a ser a gestão ativa e contínua dos riscos ocupacionais, algo que impacta diretamente áreas como RH, Departamento Pessoal, SESMT e liderança.
Neste conteúdo, você vai entender o que é a NR-01, o que muda na prática, como funciona o GRO e o PGR, quais são as responsabilidades das empresas e como se preparar para evitar riscos trabalhistas e autuações.
O que é a NR-01
A NR-01 é a norma que define as disposições gerais sobre segurança e saúde no trabalho. Ela estabelece direitos, deveres e obrigações tanto dos empregadores quanto dos trabalhadores, além de apresentar conceitos fundamentais que servem de base para todas as demais normas regulamentadoras.
Na prática, a NR-01 funciona como um manual de princípios, deixando claro que a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais não é opcional, mas uma responsabilidade legal e estratégica.
Com a atualização da norma, o governo reforçou a necessidade de as empresas adotarem uma postura preventiva, estruturada e documentada em relação aos riscos presentes no ambiente de trabalho.
Por que a NR-01 é tão importante
A NR-01 ganhou protagonismo porque ela introduz oficialmente o conceito de Gestão de Riscos Ocupacionais (GRO), exigindo que as empresas:
-
Identifiquem perigos no ambiente de trabalho
-
Avaliem riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicossociais
-
Implementem medidas de prevenção e controle
-
Monitorem continuamente esses riscos
Isso muda completamente a lógica antiga, onde muitas ações eram feitas apenas após fiscalizações ou acidentes.
Segundo dados do Observatório de Segurança e Saúde no Trabalho, o Brasil registra milhares de afastamentos todos os anos por doenças e acidentes relacionados ao trabalho, o que gera impactos diretos na produtividade, no clima organizacional e nos custos com passivos trabalhistas.
O que muda com a NR-01 em vigor
A entrada em vigor da NR-01 consolida mudanças importantes que afetam empresas de todos os portes e segmentos.
Gestão de Riscos Ocupacionais (GRO)
A empresa passa a ser obrigada a adotar o GRO, um processo contínuo que envolve:
-
Antecipação de riscos
-
Reconhecimento de perigos
-
Avaliação e classificação dos riscos
-
Implementação de medidas preventivas
-
Revisão periódica
Não se trata de um documento estático, mas de um processo vivo, que deve acompanhar a realidade da empresa.
Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)
O PGR substitui antigos programas isolados e passa a ser o documento central da gestão de riscos. Ele deve conter:
-
Inventário de riscos ocupacionais
-
Plano de ação com medidas preventivas
-
Responsáveis por cada ação
-
Prazos e formas de acompanhamento
Esse programa deve estar alinhado com a rotina real da empresa, considerando jornadas, turnos, atividades externas, trabalho remoto e operações híbridas.
Responsabilidades das empresas segundo a NR-01
Com a norma em vigor, as empresas passam a ter responsabilidades claras e intransferíveis.
Entre elas:
-
Garantir ambientes de trabalho seguros e saudáveis
-
Fornecer informações e treinamentos adequados aos colaboradores
-
Registrar e documentar ações de prevenção
-
Manter o PGR atualizado
-
Adotar medidas corretivas sempre que identificar riscos
A omissão ou negligência pode gerar multas, interdições, ações trabalhistas e aumento de passivos judiciais.
Responsabilidades dos trabalhadores
A NR-01 também reforça o papel dos trabalhadores, que devem:
-
Cumprir as orientações de segurança
-
Utilizar corretamente os equipamentos de proteção
-
Comunicar situações de risco
-
Colaborar com as ações de prevenção
Ou seja, a segurança passa a ser uma responsabilidade compartilhada, fortalecendo a cultura preventiva dentro das organizações.
Impactos diretos no RH e no Departamento Pessoal
A NR-01 não impacta apenas o SESMT. Ela atinge diretamente o RH e o DP, principalmente em pontos como:
-
Gestão da jornada de trabalho
-
Controle de horas extras e fadiga
-
Registro correto de jornadas externas e remotas
-
Organização documental para fiscalizações
-
Redução de riscos psicossociais, como estresse e sobrecarga
A falta de controle adequado da jornada pode ser interpretada como fator de risco ocupacional, especialmente em casos de excesso de horas extras, jornadas extensas e ausência de pausas.
A relação da NR-01 com a gestão de ponto
A gestão de jornada passa a ter papel estratégico dentro da NR-01. Um controle de ponto eficiente ajuda a empresa a:
-
Monitorar excesso de horas trabalhadas
-
Garantir pausas e intervalos legais
-
Identificar riscos de fadiga
-
Produzir relatórios confiáveis para auditorias
-
Apoiar o PGR com dados reais
Empresas que utilizam sistemas digitais de ponto conseguem demonstrar com mais facilidade que adotam práticas preventivas, alinhadas à legislação trabalhista e às normas de segurança.
O que acontece se a empresa não cumprir a NR-01
O não cumprimento da NR-01 pode gerar consequências sérias, como:
-
Multas administrativas
-
Autos de infração
-
Interdições de atividades
-
Processos trabalhistas
-
Aumento de afastamentos pelo INSS
-
Danos à imagem da empresa
Além disso, em ações judiciais, a ausência de PGR ou falhas na gestão de riscos costumam pesar contra o empregador.
Como as empresas devem se preparar agora
Para estar em conformidade com a NR-01, as empresas devem:
-
Revisar seus processos de segurança e saúde
-
Implantar ou atualizar o PGR
-
Integrar RH, DP e SESMT
-
Investir em sistemas que gerem dados confiáveis
-
Promover treinamentos contínuos
-
Criar uma cultura real de prevenção
A tecnologia se torna uma grande aliada nesse processo, especialmente quando falamos em controle de jornada, organização de informações e apoio à tomada de decisão.
Conclusão
A NR-01 representa uma mudança de mentalidade. Ela deixa claro que segurança e saúde no trabalho não são apenas obrigações legais, mas fatores estratégicos para a sustentabilidade das empresas.
Quem se antecipa, organiza seus processos e investe em gestão inteligente reduz riscos, evita passivos trabalhistas e cria ambientes mais produtivos e seguros.
Mais do que cumprir uma norma, adaptar-se à NR-01 é uma oportunidade de evoluir a gestão de pessoas e fortalecer a empresa para o futuro.
