Você ainda usa planilhas para controle de ponto? Então sua empresa está perdendo mais do que tempo.
Controlar a jornada de trabalho em planilhas pode parecer uma solução simples e econômica, mas a realidade é que esse método está cada vez mais ultrapassado — e perigoso para as empresas que desejam crescer com segurança e eficiência.
Se sua empresa ainda aposta no famoso “Excel do ponto”, este conteúdo é para você. Vamos mostrar o que você está perdendo ao não migrar para um sistema de ponto moderno, seguro e eficiente.
Por Que Planilhas Não Funcionam Mais
Apesar de serem práticas para tarefas pontuais, as planilhas apresentam riscos graves quando se trata de controle de jornada:
- Fácil de fraudar: qualquer pessoa com acesso pode editar os dados.
- Propensa a erros: um número digitado errado gera cálculo incorreto de horas.
- Sem conformidade com a CLT: não registra corretamente horas extras, intervalos, faltas e banco de horas.
- Sem segurança jurídica: em uma ação trabalhista, dificilmente uma planilha se sustenta como prova.
- Alta carga operacional: exige tempo do RH para apurar, calcular, conferir e fechar o ponto.
Segundo dados do TST (Tribunal Superior do Trabalho), cerca de 40% das ações trabalhistas envolvem erros no controle de jornada. A maioria dessas empresas usava… adivinha? Planilhas ou controle manual.
O Que um Sistema de Ponto Oferece
Migrar para um sistema de ponto digital é mais do que modernizar — é garantir inteligência na gestão de pessoas. Veja os principais benefícios:
1. Conformidade com a legislação
Sistemas modernos são ajustados à CLT, à Portaria 671 e à LGPD. Isso evita multas e processos judiciais.
2. Segurança contra fraudes
Com tecnologias como foto e reconhecimento facial, elimina-se o risco de “marcação por terceiros”.
3. Automação dos cálculos
O sistema calcula automaticamente horas extras, banco de horas, atrasos e adicionais noturnos, integrando com a folha de pagamento.
4. Visão em tempo real
Você acompanha a jornada em tempo real, com dashboards e relatórios estratégicos para tomada de decisão.
5. Acesso facilitado
Funciona via web e aplicativo. Colaboradores de campo, home office ou híbridos registram ponto com geolocalização.
Comparativo: Sistema de Ponto vs. Planilhas
| Critério | Planilhas | Sistema de Ponto Digital |
| Segurança jurídica | Baixa | Alta (validado por legislação) |
| Risco de fraudes | Alto | Mínimo (biometria, facial, senha) |
| Cálculo automático | Não | Sim |
| Conformidade com Portaria 671 | Não | Sim |
| Integração com a folha | Manual | Totalmente automatizada |
| Visualização gerencial | Limitada | Relatórios em tempo real |
| Acesso via aplicativo | Não | Sim |
Quanto Custa Continuar nas Planilhas?
Parece gratuito, mas controlar ponto manualmente custa — e muito! Veja os impactos:
⛔ Pagamento indevido de horas extras mal calculadas.
⛔ Tempo perdido do RH em tarefas operacionais.
⛔ Riscos trabalhistas e multas que podem ultrapassar R$ 30 mil por funcionário em processos de jornada.
⛔ Ausência de dados estratégicos para decisões de produtividade.
Um sistema de ponto, por outro lado, tem custo fixo e previsível — e representa um investimento que se paga rapidamente.
Case Real: A Diferença na Prática
Uma empresa de logística que migrou de planilhas para um sistema digital reduziu em 35% o tempo gasto com fechamento de folha e diminuiu em 82% os erros nas marcações de ponto, além de ganhar relatórios de produtividade nunca antes acessíveis.
Chegou a Hora de Virar a Chave
Se você deseja:
✅ Reduzir riscos jurídicos
✅ Automatizar sua gestão de ponto
✅ Integrar dados com a folha de pagamento
✅ Controlar jornada de forma segura e moderna
✅ E ter um RH mais estratégico e menos operacional
Então está mais do que na hora de abandonar as planilhas e implementar um sistema de ponto digital confiável.
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Na Ponto Tecnologia, oferecemos sistemas de ponto 100% compatíveis com a Portaria 671, com biometria, facial, web e app, suporte humanizado e integrações com a sua realidade.
