Se você está pensando em adquirir um sistema de controle de acesso e está com dúvidas em relação ao custo de aquisição e manutenção destes sistemas, este artigo foi pensado em te ajudar a esclarecer estes pontos.
Mas vale lembrar que os custos envolvidos na contratação e manutenção de um sistema de controle de acesso variam conforme o tipo de tecnologia, a complexidade do projeto e as necessidades específicas do cliente. Para entender melhor esses custos, é importante considerar diferentes fatores que influenciam o preço final. A seguir, detalho os principais elementos que compõem o investimento:
Tipo de Equipamento e Tecnologia Utilizada
O tipo de equipamento escolhido é um dos principais determinantes do custo de um sistema de controle de acesso. Dependendo da complexidade e do nível de segurança necessário, os preços podem variar significativamente:
- Catracas Simples (Tripé): O custo inicial é geralmente traz um bom custo benefício dentre as opções. Confira aqui as opções da Ponto Tecnologia.
- Torniquetes de Corpo Inteiro: Modelos mais robustos, como torniquetes de corpo inteiro, tem um nível de segurança mais elevado, bem como os custos de aquisição. Confira nossas opções:
- Leitores de Cartão/Crachá: Os leitores de cartões são uma solução mais acessível, confira nossas opções.
- Sistemas Biométricos: A inclusão de leitores biométricos, como impressão digital tem um custo menor.
Software de Gestão de Acesso
Além do hardware, a contratação do software de gestão de acesso é fundamental para o funcionamento eficiente do sistema. Esse software permite o controle, o monitoramento e a geração de relatórios de acesso. Os custos podem variar conforme o número de funcionalidades:
- Softwares Básicos: Planos mensais básicos costumam ter um custo mais baixo de manutenção.
- Softwares Intermediários: Com funcionalidades extras como geração de relatórios e integração com sistemas de RH, os custos podem variar um pouco para cima.
- Softwares Avançados: Soluções avançadas para grandes empresas, com integração em tempo real, controle remoto e automação de processos, costumam ter preços mais altos, dependendo das personalizações.
Para obter o melhor custo-benefício, é importante desenvolver um projeto personalizado, que considere as necessidades específicas de cada ambiente. Quanto mais ampla a gama de produtos oferecidos pela empresa fornecedora, maior a chance de encontrar o equipamento ideal para o empreendimento, seja ele público ou privado. A seguir, veja os principais custos envolvidos no controle de acesso e como otimizar esses gastos.
Custos de Manutenção
Os custos de manutenção podem impactar o orçamento da empresa de maneira significativa a longo prazo. Por isso, na hora de escolher o modelo de catraca ou cancela, é fundamental considerar a durabilidade do equipamento e o número de ciclos (aberturas e fechamentos) que ele suporta. Em locais com grande circulação de pessoas, o ideal é optar por um equipamento mais robusto, que tenha maior resistência e menos necessidade de manutenção, mesmo que o custo inicial seja um pouco mais alto. Isso evita paradas frequentes e gastos recorrentes com reparos.
Consumo de Energia
O consumo de energia é um dos custos mais fáceis de mensurar, pois pode ser monitorado diretamente na conta de luz. Para não elevar o consumo energético do local, é recomendável optar por equipamentos que ofereçam alta eficiência energética, normalmente medida em Watts. Por exemplo, catracas eletromecânicas tendem a ter um consumo de energia baixo, sendo uma escolha econômica para ambientes com alta circulação.
No caso de cancelas, é importante buscar produtos com motores de corrente contínua (DC), que são mais eficientes que os de corrente alternada (AC), pois dissipam menos energia em forma de calor. Cancelas com alto torque, embora operem com maior velocidade, tendem a consumir mais energia. A escolha ideal depende do volume de veículos e do nível de eficiência desejado para o projeto.
Integração com Softwares
A integração do controle de acesso com softwares é um fator determinante para o sucesso da gestão de acesso. Além do hardware, é necessário escolher um software que gerencie todas as operações do sistema, permitindo a geração de relatórios e o controle em tempo real. A variedade de softwares disponíveis no mercado é grande, com opções que variam em preço e tipo de licença.
Para maximizar o investimento, é recomendável adquirir um equipamento que seja compatível com diversos tipos de softwares. Isso permite que o gestor escolha a solução que melhor se adapte às suas necessidades operacionais e ao orçamento disponível. Sistemas com integração flexível também facilitam a migração ou atualização de software no futuro, evitando custos adicionais de reconfiguração.
Avalia a melhor opção para sua necessidade
Ao optar por um sistema de controle de acesso, é essencial considerar todos os custos envolvidos para evitar surpresas e garantir o retorno do investimento. A escolha de equipamentos duráveis, energeticamente eficientes e com boa compatibilidade de software contribui para a redução das despesas a longo prazo. Com um projeto bem planejado e um fornecedor de confiança, é possível implementar um sistema de controle de acesso que atenda todas as necessidades do empreendimento e traga mais segurança e eficiência operacional.
Tomando esses cuidados, você assegura não só um ambiente mais protegido, mas também uma gestão de recursos mais eficiente e sustentável para o seu negócio.
