O controle de ponto sem contato tem se tornado uma tendência crescente no ambiente corporativo, especialmente após a pandemia de COVID-19, quando medidas de higiene e segurança ganharam ainda mais importância. Com a evolução das tecnologias de gestão de pessoas, o registro de ponto que antes exigia interação física, como toques em teclados ou leitores biométricos, passou a contar com soluções mais modernas, sem a necessidade de contato direto. Neste artigo, vamos explicar como funciona o controle de ponto sem contato, o que diz a legislação brasileira sobre essa modalidade e quais as principais vantagens de adotar esse sistema.
O Que É o Controle de Ponto Sem Contato?
O controle de ponto sem contato é uma forma de registro de jornada que utiliza tecnologias que dispensam o contato físico do colaborador com o equipamento de marcação. Em vez de utilizar catracas com cartão, biometria por impressão digital ou teclados numéricos, esse sistema recorre a recursos como reconhecimento facial e aplicativos de celular.
A implementação do controle de ponto sem contato é especialmente vantajosa em ambientes que buscam reduzir ao máximo o risco de contaminação por vírus e bactérias, além de proporcionar maior praticidade para os colaboradores, que não precisam tocar nos dispositivos ou carregar cartões.
Como Funciona o Controle de Ponto Sem Contato por Aplicativos de Controle de Ponto
O registro de ponto pode ser feito por meio de aplicativos específicos que utilizam o celular do colaborador como dispositivo de marcação. O sistema pode utilizar geolocalização para garantir que o ponto seja registrado no local correto, oferecendo maior flexibilidade para equipes em regime de home office ou trabalho externo.
- Como funciona: O colaborador abre o aplicativo, clica para registrar o ponto e a informação é enviada ao sistema.
- Vantagens: Ideal para equipes que trabalham remotamente ou em campo.
- Indicado para: Empresas que adotam trabalho remoto ou que possuem colaboradores externos.
O Que Diz a Lei sobre o Controle de Ponto Sem Contato?
No Brasil, a legislação sobre controle de ponto é regulamentada pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e por portarias do Ministério do Trabalho, como a Portaria 671, de 8 de novembro de 2021, que traz diretrizes atualizadas sobre o uso de sistemas de registro eletrônico de ponto. A legislação permite a adoção de tecnologias digitais e automáticas, incluindo o controle de ponto sem contato, desde que o sistema utilizado atenda aos seguintes requisitos:
- Inviolabilidade dos Dados: O sistema deve garantir a inviolabilidade e segurança das informações registradas.
- Transparência e Acesso: O colaborador deve ter acesso fácil aos seus registros e à carga horária trabalhada.
- Emissão de Relatórios: O sistema deve permitir a emissão de relatórios e ser passível de auditoria por parte dos órgãos competentes.
- Respeito à Privacidade: Tecnologias como reconhecimento facial devem ser utilizadas de maneira ética, respeitando a privacidade e os direitos dos colaboradores, sendo necessário obter o consentimento para uso desses dados.
Assim, o controle de ponto sem contato é permitido e regulamentado, desde que seja utilizado de forma a garantir a conformidade com as normas vigentes e a proteção dos dados dos colaboradores.
Quais as Vantagens de Aderir ao Controle de Ponto Sem Contato?
Adotar um sistema de controle de ponto sem contato pode trazer diversas vantagens para empresas e colaboradores. Confira os principais benefícios:
Maior Precisão no Registro
Tecnologias como reconhecimento facial e RFID oferecem alta precisão na identificação dos colaboradores, evitando erros comuns em sistemas manuais ou em métodos que exigem contato, como teclados.
Agilidade e Praticidade
A marcação de ponto ocorre de forma rápida e eficiente, sem a necessidade de dispositivos adicionais, como cartões ou senhas, o que reduz filas e otimiza o tempo dos colaboradores.
Flexibilidade para Regimes de Trabalho Diversos
Soluções como aplicativos de controle de ponto são ideais para equipes em home office ou em trabalho de campo, garantindo o controle preciso mesmo fora do ambiente da empresa.
Conformidade com a Legislação
O controle de ponto sem contato, quando implementado corretamente, atende a todos os requisitos legais, garantindo segurança jurídica para a empresa e transparência para os colaboradores.
Uma Evolução Tecnológica
O controle de ponto sem contato é uma evolução tecnológica que traz mais segurança, praticidade e flexibilidade para empresas de todos os portes e segmentos. Com várias opções disponíveis, como reconhecimento facial, RFID e aplicativos móveis, é possível encontrar uma solução que atenda às necessidades específicas de cada negócio.
Ao adotar essa tecnologia, é importante garantir que o sistema escolhido esteja em conformidade com a legislação vigente e respeite a privacidade dos colaboradores. Com isso, a empresa pode otimizar a gestão de ponto e promover um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente para todos.
