Você sabia que 76% das empresas brasileiras ainda enfrentam problemas com o controle de jornada de trabalho dos seus colaboradores? O dado é alarmante e revela um risco silencioso que impacta diretamente a produtividade, o clima organizacional e, principalmente, a segurança jurídica das empresas.
Em um cenário em que a Portaria 671 exige registros rigorosos e transparentes das jornadas, manter métodos manuais ou planilhas ultrapassadas pode custar caro. Literalmente.
Neste artigo, vamos explorar o que está por trás dessa estatística, os prejuízos invisíveis de um controle ineficiente e o que a sua empresa pode fazer — ainda hoje — para reverter essa realidade.
Por Que o Controle de Jornada Ainda É um Desafio?
A pesquisa que aponta que 76% das empresas enfrentam dificuldades com o controle da jornada de trabalho foi realizada por diversas consultorias de RH, e destaca um padrão preocupante no Brasil: muitas empresas continuam apostando em métodos manuais, planilhas ou controles informais, mesmo com alternativas digitais mais seguras e acessíveis no mercado.
Entre os principais motivos estão:
- Falta de padronização nos registros
- Dificuldade de adaptação ao trabalho remoto/híbrido
- Desconhecimento das obrigações legais (Portaria 671, CLT, LGPD)
- Baixo investimento em tecnologia de gestão de jornada
- Crença de que o controle é só burocracia
Essa visão ultrapassada ignora que o controle de jornada não é só uma obrigação legal, mas uma ferramenta estratégica de gestão.
Os Riscos Reais de Não Controlar Corretamente a Jornada
Multas trabalhistas
Empresas que não seguem corretamente a legislação, podem ser multadas em fiscalizações do MTE ou até condenadas na Justiça do Trabalho por falta de registros adequados.
Horas extras mal calculadas
Segundo o IOB, até 40% dos processos trabalhistas no Brasil envolvem erros no pagamento de horas extras — e boa parte deles se deve à falta de controle eficaz.
Problemas com a LGPD
Registros de jornada envolvem dados sensíveis. Se mal armazenados, sua empresa pode sofrer penalidades por violar a privacidade dos colaboradores.
Clima organizacional afetado
Sem clareza nos horários e na compensação de horas, aumentam os conflitos internos e a desmotivação.
Os Sintomas de Que Seu Controle de Jornada Está Falhando
Você pode estar enfrentando problemas de controle de jornada e nem perceber. Veja alguns sinais comuns:
✔️ Dificuldade em bater a folha no fechamento do mês
✔️ Requisições constantes de ajustes manuais de ponto
✔️ Inconsistências nas horas extras e banco de horas
✔️ Reclamações recorrentes dos colaboradores
✔️ Falta de relatórios precisos para auditoria ou tomada de decisão
Se a sua empresa passa por uma ou mais dessas situações, já é hora de mudar.
A Solução: Modernizar o Controle com um Sistema Inteligente
Modernizar o controle de jornada vai muito além de adotar um relógio de ponto. É sobre transformar a cultura de gestão de tempo na empresa.
Um sistema digital de ponto, como o oferecido pela Ponto Tecnologia, traz benefícios como:
✅ Registro automático e seguro da jornada (web, app ou equipamentos)
✅ Conformidade total com a Portaria 671 e com a LGPD
✅ Cálculo automático de horas extras, banco de horas e faltas
✅ Acesso em tempo real por gestores e colaboradores
✅ Relatórios completos para auditorias e tomada de decisão
✅ Redução de custos operacionais e riscos jurídicos
Além disso, o uso de reconhecimento facial, geolocalização e assinatura eletrônica do espelho de ponto garante segurança e agilidade mesmo em cenários de trabalho remoto ou externo.
Casos Reais: Empresas Que Viraram o Jogo
Empresas que adotaram sistemas digitais de ponto relatam melhorias como:
📉 Redução de até 30% nas horas extras pagas indevidamente
⏱ Economia de mais de 50 horas/mês da equipe de RH
💰 Diminuição de passivos trabalhistas em até 80%
📈 Melhoria no engajamento e confiança dos colaboradores
Se empresas de todos os portes já colhem esses resultados, por que continuar no método manual?
Conclusão: Hora de Virar o Jogo
Manter o controle de jornada ineficiente pode até parecer “econômico” no curto prazo, mas representa um risco altíssimo a médio e longo prazo — inclusive para a reputação da empresa.
Com a transformação digital em alta, é hora de enxergar o controle de jornada como um instrumento estratégico de gestão, segurança e produtividade.
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