Escolher o registro de ponto ideal para a sua empresa é mais do que uma decisão operacional: é uma decisão estratégica. Afinal, além de garantir o cumprimento da legislação trabalhista — especialmente a Portaria 671 —, o controle de ponto certo pode reduzir custos, otimizar a gestão de pessoas e proteger seu negócio de passivos jurídicos.
Neste guia completo, reunimos tudo que você precisa considerar antes de investir em um sistema de registro de ponto — do tipo de equipamento ao papel do software de gestão, passando pelas opções tecnológicas e exigências legais. Vamos nessa?
Por que o registro de ponto é tão importante?
O controle de jornada é obrigatório para empresas com mais de 20 colaboradores, conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Mas mesmo para empresas menores, o uso de um sistema confiável evita erros de cálculo, reduz fraudes e traz transparência para a relação com os colaboradores.
Segundo o Anuário da Justiça do Trabalho (2023), 4 em cada 5 ações trabalhistas envolvem questões ligadas à jornada. Isso mostra que um bom sistema de ponto não é apenas uma ferramenta administrativa, mas uma blindagem legal para a sua empresa.
Etapa 1: Escolha a tecnologia de registro de ponto
A primeira decisão é sobre como os funcionários irão registrar a jornada. Existem diferentes tecnologias disponíveis, cada uma com suas vantagens:
- Cartão de Proximidade (RFID): registro rápido e sem contato, ideal para grandes fluxos de entrada.
- Biometria Digital: oferece alta precisão e segurança, mas exige contato físico.
- Reconhecimento Facial: solução moderna e sem toque, ideal para ambientes com alta exigência sanitária.
- Aplicativos com Geolocalização: perfeitos para equipes externas ou trabalho remoto.
Para ambientes industriais, academias ou locais de grande circulação, a combinação entre equipamentos físicos e softwares web é a mais indicada.
Etapa 2: Entenda as exigências da Portaria 671
A Portaria 671/2021 do MTE regulamenta os sistemas de registro eletrônico de ponto. Ela define três tipos de REP (Registradores Eletrônicos de Ponto):
- REP-C (Convencional): emite comprovante impresso e deve ser homologado pelo INMETRO.
- REP-A (Alternativo): dispensa impressão e funciona com sistemas integrados.
- REP-P (Por Programa): permite o registro via aplicativos e sistemas online.
Importante: o sistema adotado precisa gerar o Arquivo AFD e o Espelho de Ponto Eletrônico, documentos exigidos por auditorias e passíveis de fiscalização.
Etapa 3: Invista em um bom software de gestão de ponto
Um bom relógio de ponto é apenas a ponta do iceberg. O verdadeiro poder está no software de gestão que centraliza, processa e organiza todas as informações registradas.
Veja o que um bom Software de Ponto Web precisa oferecer:
Automatização de cálculos
Cálculo automático de horas trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos e adicionais — com base na convenção coletiva e nas regras da empresa.
Geração de relatórios estratégicos
Relatórios prontos para auditorias, acompanhamento de produtividade, absenteísmo, turnover, e muito mais.
Integração com folha de pagamento
Evite retrabalhos e erros com a exportação direta dos dados para a folha salarial.
Backup em nuvem
Garanta segurança e acessibilidade dos dados de qualquer lugar, com criptografia e compliance com a LGPD.
Suporte à LGPD
O software precisa garantir que dados sensíveis como biometria facial ou digital estejam protegidos, com consentimento e segurança.
Etapa 4: Avalie o suporte técnico como parte da solução
O suporte técnico não é um bônus — é uma necessidade estratégica.
Imagine um problema no relógio de ponto numa segunda-feira de fechamento de folha. Se você não tiver um time de suporte ágil, o caos se instala.
Na Ponto Tecnologia, oferecemos:
- Atendimento humanizado e em português
- Treinamento para sua equipe
- Customizações conforme a operação da sua empresa
- Atualizações contínuas de firmware e software
Além disso, criamos um relacionamento de longo prazo com nossos clientes — um verdadeiro parceiro de gestão.
Etapa 5: Confira a experiência de quem já usa
Antes de comprar, busque por avaliações de clientes, cases de sucesso e depoimentos. A reputação da empresa fornecedora e o histórico de atualizações do sistema dizem muito sobre a longevidade da solução.
Conclusão: a escolha do registro de ponto ideal é uma vantagem competitiva
Mais do que um equipamento de controle de entrada e saída, o registro de ponto ideal representa segurança jurídica, economia de tempo e eficiência na gestão de pessoas.
Quer encontrar a melhor solução para o seu cenário?
Acesse a Ponto Tecnologia e fale com nossos consultores. Temos relógios de ponto homologados, softwares em nuvem e o melhor suporte técnico do Brasil.
Ponto Tecnologia. Nossa rotina é facilitar a sua.
