A tecnologia tem transformado diversas áreas, e o setor de Recursos Humanos (RH) não é exceção. Uma das inovações mais relevantes nesse campo é o ponto móvel, que permite um controle de jornada mais flexível e eficiente. Mas o que é exatamente o ponto móvel? Como ele funciona? E quais são suas vantagens? Neste artigo, vamos explorar essas questões e responder às principais dúvidas sobre o tema.
O que é o Ponto Móvel?
O ponto móvel é uma tecnologia que permite aos funcionários registrar suas horas de trabalho de qualquer lugar, utilizando dispositivos móveis como smartphones ou tablets. Ao invés de depender de um relógio de ponto físico instalado na empresa, o ponto móvel oferece a flexibilidade de marcar a jornada de trabalho remotamente, o que é especialmente útil em tempos de home office e trabalho remoto.
Como Funciona o Ponto Móvel?
O ponto móvel funciona através de aplicativos específicos que são instalados nos dispositivos móveis dos funcionários. Esses aplicativos estão conectados a sistemas de gestão de RH que armazenam e gerenciam os dados de ponto. A marcação do ponto pode ser feita de várias maneiras, como veremos a seguir.
Quais as Formas de Marcar o Ponto?
Existem diversas formas de marcar o ponto utilizando o sistema móvel. As mais comuns incluem:
- GPS: Utiliza a localização do dispositivo para confirmar o local de marcação.
- Wi-Fi: Conecta-se a uma rede Wi-Fi específica para validar o ponto.
- QR Code: Escaneia um código QR gerado pela empresa.
- Reconhecimento Facial: Utiliza a câmera do dispositivo para confirmar a identidade do funcionário.
- Senha ou PIN: Requer que o funcionário insira uma senha ou PIN para registrar o ponto.
O Ponto por Celular é Permitido por Lei?
Sim, o ponto por celular é permitido por lei no Brasil. A legislação atualizada, de acordo com a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Previdência, permite o uso de sistemas alternativos para o controle de jornada, incluindo o ponto por celular. Essa portaria revogou a Portaria 373 e traz novas diretrizes que reforçam a legalidade desses sistemas, desde que respeitem critérios específicos como a impossibilidade de alteração dos registros pelo empregado e a disponibilidade de relatórios de marcação.
Trecho da Portaria 671/2021:
“Art. 74 – As empresas estão autorizadas a adotar sistemas alternativos de controle de jornada, inclusive eletrônicos, desde que respeitem as disposições de convenções ou acordos coletivos de trabalho e garantam a integridade, segurança e autenticidade dos registros, em conformidade com o disposto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).”
RH: Principais Dúvidas sobre o Ponto Móvel
1. Como garantir a veracidade das marcações?
A utilização de tecnologias como GPS e reconhecimento facial ajuda a garantir que as marcações sejam verídicas. Além disso, os sistemas de ponto móvel geralmente possuem mecanismos de segurança que impedem alterações indevidas nos registros.
2. Como integrar o ponto móvel com o sistema de folha de pagamento?
A maioria dos sistemas de ponto móvel oferece integração com sistemas de folha de pagamento, facilitando a gestão dos dados de jornada e garantindo que as horas trabalhadas sejam corretamente contabilizadas.
3. Quais são as obrigações legais para a adoção do ponto móvel?
Além de seguir a Portaria 671, as empresas devem garantir que os registros de ponto estejam disponíveis para consulta pelos empregados e que sejam respeitados os acordos coletivos de trabalho.
Como Funciona o Ponto Móvel no Home Office?
No contexto do home office, o ponto móvel se torna uma ferramenta essencial. Ele permite que os funcionários registrem suas horas de trabalho de qualquer lugar, o que facilita o controle de jornada e a gestão do trabalho remoto. A flexibilidade proporcionada pelo ponto móvel é um grande diferencial, pois permite que os colaboradores cumpram suas obrigações laborais sem precisar estar fisicamente no escritório.
Quais as Vantagens de Adotar o Ponto Móvel?
1. Flexibilidade
A principal vantagem do ponto móvel é a flexibilidade que ele oferece. Os funcionários podem marcar o ponto de qualquer lugar, o que é ideal para empresas com políticas de home office ou que possuem colaboradores externos.
2. Precisão nos Registros
Os sistemas de ponto móvel utilizam tecnologias avançadas para garantir que os registros de ponto sejam precisos e confiáveis. Isso reduz a possibilidade de erros e fraudes, garantindo que as horas trabalhadas sejam corretamente registradas.
3. Facilidade de Gestão
Com o ponto móvel, os gestores têm acesso em tempo real aos dados de jornada dos colaboradores. Isso facilita o acompanhamento das horas trabalhadas, permite a geração de relatórios precisos e simplifica a gestão de folha de pagamento.
4. Redução de Custos
A adoção do ponto móvel pode representar uma redução de custos para a empresa, uma vez que elimina a necessidade de investir em equipamentos físicos de controle de ponto e manutenção dos mesmos.
5. Melhoria na Satisfação dos Colaboradores
Oferecer flexibilidade e autonomia aos colaboradores pode melhorar a satisfação e o engajamento no trabalho. O ponto móvel permite que os funcionários gerenciem melhor seu tempo e equilibrem suas responsabilidades profissionais e pessoais.
Para finalizar
O ponto móvel é uma solução moderna e eficiente para o controle de jornada de trabalho, especialmente em um mundo onde o trabalho remoto se torna cada vez mais comum. Permitido por lei e repleto de vantagens, ele oferece flexibilidade, precisão e facilidade de gestão, beneficiando tanto empresas quanto colaboradores.
Adotar o ponto móvel é uma forma de modernizar a gestão de RH, garantir conformidade legal e melhorar a satisfação dos funcionários. Se sua empresa ainda não utiliza essa tecnologia, talvez seja o momento de considerar sua implementação para aproveitar todos os benefícios que ela pode oferecer.
