O que é autenticação de documentos?

A autenticação de documentos é o processo que garante que uma cópia ou assinatura tenha o mesmo valor legal que o documento original. Esse procedimento geralmente é feito em cartórios, onde o documento é validado por meio de selos, carimbos ou assinaturas reconhecidas.

Em resumo, é como se o cartório estivesse certificando que aquele documento tem ocorrências e que você pode usá-lo como se fosse o original.

O que Diz a Lei Sobre a Autenticação de Documentos?

Com a Lei n.º 13.726 de 2018, popularmente conhecida como “Lei da Desburocratização”, o processo ficou mais simples e acessível. Agora, a exigência de reconhecimento de firma ou autenticação de documentos para órgãos públicos ficou restrita a situações bem específicas, como certidões de antecedentes criminais ou informações sobre pessoas jurídicas.

Essa lei trouxe uma grande vantagem: mais segurança e menos dor de cabeça com documentos. Afinal, quem nunca ficou com medo de perder um documento importante?

Tipos de autenticação de documentos

Existem dois tipos principais de autenticação de documentos:

1. Física: Realizada diretamente no cartório. O funcionário compara o documento original com a cópia e aplica selos e carimbos para confirmar a ocorrência.
2. Digital: A atualização de documentos agora pode ser feita online, o que dá mais agilidade ao processo. Nesse caso, é necessário possuir um certificado digital.

Quais documentos precisam ser autenticados?

Apesar da desburocratização, alguns documentos ainda precisam ser autenticados em determinadas situações. Exemplos comuns incluem:

• Históricos escolares
• Diplomas
• Certidões de nascimento e casamento
• Documentos de identidade
• Contratos sociais

Como Funciona a Autenticação Digital?

A autenticação digital é simples e pode ser realizada em qualquer lugar. Você precisa de um certificado digital, que pode ser adquirido em cartórios credenciados. Além de trazer praticidade, esse método evita idas constantes ao cartório e torna o processo mais seguro.

Como realizar a autenticação de documentos?

1. Leve o documento original: Sem rasuras e em bom estado.
2. Análise do atendente: O funcionário faz a conferência.
3. Comparação da cópia com o original: Para garantir a veracidade.
4. Carimbo e selo de acidentes: A última etapa, validando o documento.

Conclusão

A autenticação de documentos foi modernizada e hoje é um processo mais simples e acessível. A assinatura eletrônica é uma das grandes revoluções desse processo, trazendo mais segurança, economia e agilidade para todos os envolvidos.

Se você ainda está lidando com processos de autenticação de forma tradicional, pode ser o momento de investir na autenticação digital. Com ela, você economiza tempo e recursos, além de garantir a validade de seus documentos sem sair de casa.

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